Live Launch · Einmaliges Paket
Roadmap Live Launch – Melanie
she deserves ads · Stand: April 2026
📋 Hinweis: Diese Roadmap ist ein gemeinsamer Orientierungsrahmen. Wir behalten alle
Termine aktiv im Blick und melden uns frühzeitig, wenn sich etwas verschieben sollte. Kleinere Anpassungen
im Projektverlauf sind normal und kein Grund zur Sorge.
Wichtigste Deadlines auf einen Blick
26. oder 29. Juni
Kick-Off Call (Technik, Slack, Drive, Sheets)
1. Juli
Deadline: Copywriting Sheets von Melanie zurück
7. Juli
Alle Texte gehen an Melanie zur Freigabe
9. Juli
Deadline: Feedback Runde 1 von Melanie
14. Juli
Alle Texte final freigegeben (Fees letzter Arbeitstag)
15.–19. Juli
Melanies Drehtag(e) für Video-Ads
19. Juli
Deadline: Rohvideos von Melanie in Drive hochladen
4.–11. August
Ads gehen live (Kampagnen-Start)
31. August (abends)
Alle Ads gehen offline
1. September
🚀 Open Cart – dein Launch startet!
Phasenübersicht
| Phase | KW 2622.–28. Juni | KW 2729. Juni–5. Juli | KW 286.–12. Juli | KW 2913.–19. Juli | KW 3020.–26. Juli | KW 3127. Juli–2. Aug. | KW 323.–9. Aug. | KW 33–3510.–31. Aug. |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 · Onboarding | ||||||||
| 2 · Textproduktion | ||||||||
| 3 · Freigabe & Dreh | ||||||||
| 4 · Produktion | ||||||||
| 5 · Launch & Begleitung | ||||||||
| ⚠️ Fee in Flitterwochen: 16. Juli – 4. August | 🚀 Open Cart: 1. September 2026 | ||||||||
Verantwortlich:
Francesca (SDA)
Fee
(SDA · Texte)
Inka
(SDA · Design & Schnitt)
Melanie
Alle zusammen
Detaillierter Ablaufplan
Phase 0 · Präphase
Ab sofort – vor dem 25. Juni 2026| Datum | Aufgabe | Wer | Hinweise |
|---|---|---|---|
| jetzt |
Kick-Off Call Termin festlegen
Ziel: 26. oder 29. Juni 2026
|
Francesca Melanie | Bitte jetzt schon abstimmen, damit der Start direkt nach Melanies Rückkehr klappt |
| jetzt |
Drehtag verbindlich im Kalender blocken
Fenster: 15.–19. Juli 2026 · einen oder zwei Tage im Block
reservieren
|
Melanie | Je früher geblockt, desto entspannter – damit niemand später in Zeitdruck kommt |
| vor dem 25. Juni |
Rechnungsadresse an SDA schicken
Damit die Rechnung direkt nach Projektstart ausgestellt werden kann
|
Melanie | Per E-Mail oder Slack an Francesca |
| optional |
Landing Pages / Angebotsseiten vorab an SDA schicken
Falls Seiten für den Launch schon online sind oder im Entwurf stehen
|
Melanie | Links oder Screenshots reichen
SDA gibt erstes Feedback – das ist kein Muss, aber hilft uns, die Ads
noch besser auf die Seiten abzustimmen.
|
Phase 1 · Onboarding & Kick-Off
25. Juni – 1. Juli 2026| Datum | Aufgabe | Wer | Hinweise |
|---|---|---|---|
| 25. Juni |
Melanie ist zurück und wieder erreichbar 🎉
Nach der Hochzeit geht es direkt los
|
Melanie | Ab jetzt kann der Prozess starten |
| 25.–26. Juni |
Google Drive Ordner anlegen + Struktur einrichten
Melanie bekommt Zugang; Unterordner für Branding, Rohvideos, fertige
Ads
|
Francesca | Wird im Kick-Off Call vorgestellt |
| 25.–26. Juni |
Copywriting Sheets für Melanie vorbereiten
|
Francesca | Werden im Kick-Off Call erklärt und übergeben |
| 26. oder 29. Juni |
Kick-Off Call
ca. 60–90 Min.
Agenda: Google Drive vorstellen · Copywriting Sheets erklären ·
Technisches Setup (Pixel, Events, Tracking) · Slack-Kanal einrichten &
Kommunikationsregeln ·
Drehtag(e) verbindlich im Kalender fixieren
|
Francesca Melanie | Termin bitte jetzt schon abstimmen
Melanie bringt die Links zu den Seiten mit – noch nicht fertig
gestaltet, aber die URLs müssen stehen, damit Pixel und Events eingerichtet werden
können.
|
Phase 2 · Textproduktion & Freigabe
2. – 14. Juli 2026| Datum | Aufgabe | Wer | Hinweise |
|---|---|---|---|
| ab Kick-Off |
Copywriting Sheets ausfüllen
Zielgruppe, Angebot, Schmerzpunkte, Tonalität, USPs, Einwände – je
genauer, desto besser
|
Melanie | Das ist die Grundlage für alle Texte – bitte priorisieren! |
| ab Kick-Off |
Branding-Materialien in Drive hochladen
Logos, Farben, Schriften, Fotos, vorhandenes Videomaterial (B-Roll
etc.)
|
Melanie | Inka braucht das für Bild-Ads, Karussell und Videoschnitt |
| Deadline 1. Juli |
Copywriting Sheets vollständig zurück an SDA
|
Melanie | Damit Fee direkt mit dem Texten starten kann |
| 2.–7. Juli |
Skripte für alle Video-Ads texten
10 Ads (Hauptkampagne) + 6 Ads (Retargeting) · inkl.
B-Roll-Briefing für den Drehtag
|
Fee | — |
| 2.–7. Juli |
Texte für Bild-Ads und Karussell-Ads
|
Fee | — |
| 2.–7. Juli |
Captions für alle 16 Werbemittel
|
Fee | — |
| 7. Juli |
Alle Texte gesammelt an Melanie zur Freigabe
In einem strukturierten Dokument, geordnet nach Werbemittel-Typ
|
Fee | — |
| 7.–9. Juli |
Feedback-Runde 1: Alle Texte prüfen und kommentieren
Skripte, Ad-Texte, Captions – bitte direkt im Dokument kommentieren
|
Melanie | Konkrete Kommentare helfen Fee, schnell zu überarbeiten |
| 9. Juli |
Feedback Runde 1 zurück an SDA
|
Melanie | — |
| 10.–11. Juli |
Überarbeitung aller Texte nach Feedback
|
Fee | — |
| 13. Juli |
Kleiner Puffer: letzte Feinheiten
Zweite kurze Feedback-Runde falls nötig – nur für wirklich kleine
Anpassungen
|
Alle | Idealerweise kein großes Hin und Her mehr in dieser Runde |
| Hard Deadline 14. Juli |
Alle Texte final freigegeben
|
Melanie |
Das ist Fees letzter Arbeitstag vor ihren Flitterwochen (16. Juli – 4.
August). Ab dem 16. Juli ist sie nicht mehr erreichbar.
|
Phase 3 · Drehtag
15. – 19. Juli 2026| Datum | Aufgabe | Wer | Hinweise |
|---|---|---|---|
| 15.–19. Juli |
Melanies Drehtag(e) für alle Video-Ads
Drehen nach freigegebenen Skripten & B-Roll-Briefing von Fee ·
Bitte diesen Block jetzt schon im Kalender blocken!
|
Melanie | 15. (Mi), 16. (Do), 17. (Fr), 18. (Sa) oder 19. (So)
Tipp: Lieber zwei kürzere Sessions als einen langen Tag – dann wirken die Videos
frischer.
|
| Hard Deadline 19. Juli |
Rohvideos in Google Drive hochladen
|
Melanie | Upload in den Google Drive Ordner „Rohvideos" – auch Sa/So möglich
Inka startet am Montag, 20. Juli mit dem Schnitt. Wichtig ist, dass wir
an dem Tag alle Videos vollständig haben.
|
Phase 4 · Produktion
20. – 31. Juli 2026| Datum | Aufgabe | Wer | Hinweise |
|---|---|---|---|
| ab 20. Juli |
Video-Ads schneiden & fertigstellen
Auf Basis der Rohvideos von Melanie und den freigegebenen Skripten
|
Inka | — |
| ab 20. Juli |
Bild-Ads gestalten (alle Formate)
Kann parallel starten, sobald Branding-Material im Drive liegt
|
Inka | — |
| ab 20. Juli |
Karussell-Ads gestalten
|
Inka | — |
| bis 31. Juli |
Alle 16 Werbemittel fertig gestellt
|
Inka | Ziel: Alles fertig vor dem Wochenende 1./2. August |
| 1.–2. August |
Abnahme aller Ads durch Francesca
Qualitätskontrolle, letzte Anpassungen, Kampagnen-Setup im Ads Manager
vorbereiten
|
Francesca | — |
| 3.–5. August |
Freigabe aller fertigen Ads durch Melanie
Melanie sichtet alle 16 Werbemittel und gibt grünes Licht fürs
Schalten
|
Melanie | Genug Puffer vor dem Go-Live (4.–11. August) |
Phase 5 · Launch & Begleitung
4.–11. August bis 31. August 2026| Datum | Aufgabe | Wer | Hinweise |
|---|---|---|---|
| 4.–11. August |
Kampagnen live schalten
Hauptkampagne (10 Ads) + Retargeting-Kampagne (6 Ads) ·
Budget startet konservativ und wird gezielt hochgefahren
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Francesca | Budget startet konservativ und wird gezielt hochgefahren |
| laufend |
Regelmäßige Check-ins über Slack (alle 2–3 Tage)
Francesca meldet sich aktiv: Performance-Update, Empfehlungen zu
Budget-Erhöhungen, Entscheidungen zu einzelnen Ads
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Francesca | Gemeinsamer Slack-Kanal wird im Kick-Off eingerichtet |
| laufend |
Budget-Optimierung: Starke Ads skalieren, schwache pausieren
Budget kann spontan erhöht werden – kurze Absprache über Slack genügt
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Francesca | — |
| 31. August (abends) |
Alle Ads gehen offline
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Francesca | Bereit für den Open Cart am nächsten Tag |
| 🚀 1. September |
Open Cart – Live-Launch startet! 🎉
Die Ads haben 3–4 Wochen lang Vertrauen aufgebaut – jetzt kommt der
Moment
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Melanie | — |