| Phase | KW 2622.–28. Juni | KW 2729. Juni–5. Juli | KW 286.–12. Juli | KW 2913.–19. Juli | KW 3020.–26. Juli | KW 3127. Juli–2. Aug. | KW 323.–9. Aug. | KW 33–3510.–31. Aug. |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 · Onboarding | ||||||||
| 2 · Textproduktion | ||||||||
| 3 · Freigabe & Dreh | ||||||||
| 4 · Produktion | ||||||||
| 5 · Launch & Begleitung | ||||||||
| ⚠️ Fee in Flitterwochen: 16. Juli – 4. August | 🚀 Open Cart: 1. September 2026 | ||||||||
| Datum | Aufgabe | Wer | Hinweise |
|---|---|---|---|
| jetzt |
Kick-Off Call Termin festlegen
Ziel: 26. oder 29. Juni 2026
|
Francesca Melanie | Bitte jetzt schon abstimmen, damit der Start direkt nach Melanies Rückkehr klappt |
| jetzt |
Drehtag verbindlich im Kalender blocken
Fenster: 15.–19. Juli 2026 · einen oder zwei Tage im Block
reservieren
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Melanie | Je früher geblockt, desto entspannter – damit niemand später in Zeitdruck kommt |
| vor dem 25. Juni |
Rechnungsadresse an SDA schicken
Damit die Rechnung direkt nach Projektstart ausgestellt werden kann
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Melanie | Per E-Mail oder Slack an Francesca |
| optional |
Landing Pages / Angebotsseiten vorab an SDA schicken
Falls Seiten für den Launch schon online sind oder im Entwurf stehen
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Melanie | Links oder Screenshots reichen
SDA gibt erstes Feedback – das ist kein Muss, aber hilft uns, die Ads
noch besser auf die Seiten abzustimmen.
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| Datum | Aufgabe | Wer | Hinweise |
|---|---|---|---|
| 25. Juni |
Melanie ist zurück und wieder erreichbar 🎉
Nach der Hochzeit geht es direkt los
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Melanie | Ab jetzt kann der Prozess starten |
| 25.–26. Juni |
Google Drive Ordner anlegen + Struktur einrichten
Melanie bekommt Zugang; Unterordner für Branding, Rohvideos, fertige
Ads
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Francesca | Wird im Kick-Off Call vorgestellt |
| 25.–26. Juni |
Copywriting Sheets für Melanie vorbereiten
|
Francesca | Werden im Kick-Off Call erklärt und übergeben |
| 26. oder 29. Juni |
Kick-Off Call
ca. 60–90 Min.
Agenda: Google Drive vorstellen · Copywriting Sheets erklären ·
Technisches Setup (Pixel, Events, Tracking) · Slack-Kanal einrichten &
Kommunikationsregeln ·
Drehtag(e) verbindlich im Kalender fixieren
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Francesca Melanie | Termin bitte jetzt schon abstimmen
Melanie bringt die Links zu den Seiten mit – noch nicht fertig
gestaltet, aber die URLs müssen stehen, damit Pixel und Events eingerichtet werden
können.
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| Datum | Aufgabe | Wer | Hinweise |
|---|---|---|---|
| ab Kick-Off |
Copywriting Sheets ausfüllen
Zielgruppe, Angebot, Schmerzpunkte, Tonalität, USPs, Einwände – je
genauer, desto besser
|
Melanie | Das ist die Grundlage für alle Texte – bitte priorisieren! |
| ab Kick-Off |
Branding-Materialien in Drive hochladen
Logos, Farben, Schriften, Fotos, vorhandenes Videomaterial (B-Roll
etc.)
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Melanie | Inka braucht das für Bild-Ads, Karussell und Videoschnitt |
| Deadline 1. Juli |
Copywriting Sheets vollständig zurück an SDA
|
Melanie | Damit Fee direkt mit dem Texten starten kann |
| 2.–7. Juli |
Skripte für alle Video-Ads texten
10 Ads (Hauptkampagne) + 6 Ads (Retargeting) · inkl.
B-Roll-Briefing für den Drehtag
|
Fee | — |
| 2.–7. Juli |
Texte für Bild-Ads und Karussell-Ads
|
Fee | — |
| 2.–7. Juli |
Captions für alle 16 Werbemittel
|
Fee | — |
| 7. Juli |
Alle Texte gesammelt an Melanie zur Freigabe
In einem strukturierten Dokument, geordnet nach Werbemittel-Typ
|
Fee | — |
| 7.–9. Juli |
Feedback-Runde 1: Alle Texte prüfen und kommentieren
Skripte, Ad-Texte, Captions – bitte direkt im Dokument kommentieren
|
Melanie | Konkrete Kommentare helfen Fee, schnell zu überarbeiten |
| 9. Juli |
Feedback Runde 1 zurück an SDA
|
Melanie | — |
| 10.–11. Juli |
Überarbeitung aller Texte nach Feedback
|
Fee | — |
| 13. Juli |
Kleiner Puffer: letzte Feinheiten
Zweite kurze Feedback-Runde falls nötig – nur für wirklich kleine
Anpassungen
|
Alle | Idealerweise kein großes Hin und Her mehr in dieser Runde |
| Hard Deadline 14. Juli |
Alle Texte final freigegeben
|
Melanie |
Das ist Fees letzter Arbeitstag vor ihren Flitterwochen (16. Juli – 4.
August). Ab dem 16. Juli ist sie nicht mehr erreichbar.
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| Datum | Aufgabe | Wer | Hinweise |
|---|---|---|---|
| 15.–19. Juli |
Melanies Drehtag(e) für alle Video-Ads
Drehen nach freigegebenen Skripten & B-Roll-Briefing von Fee ·
Bitte diesen Block jetzt schon im Kalender blocken!
|
Melanie | 15. (Mi), 16. (Do), 17. (Fr), 18. (Sa) oder 19. (So)
Tipp: Lieber zwei kürzere Sessions als einen langen Tag – dann wirken die Videos
frischer.
|
| Hard Deadline 19. Juli |
Rohvideos in Google Drive hochladen
|
Melanie | Upload in den Google Drive Ordner „Rohvideos" – auch Sa/So möglich
Inka startet am Montag, 20. Juli mit dem Schnitt. Wichtig ist, dass wir
an dem Tag alle Videos vollständig haben.
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| Datum | Aufgabe | Wer | Hinweise |
|---|---|---|---|
| ab 20. Juli |
Video-Ads schneiden & fertigstellen
Auf Basis der Rohvideos von Melanie und den freigegebenen Skripten
|
Inka | — |
| ab 20. Juli |
Bild-Ads gestalten (alle Formate)
Kann parallel starten, sobald Branding-Material im Drive liegt
|
Inka | — |
| ab 20. Juli |
Karussell-Ads gestalten
|
Inka | — |
| bis 31. Juli |
Alle 16 Werbemittel fertig gestellt
|
Inka | Ziel: Alles fertig vor dem Wochenende 1./2. August |
| 1.–2. August |
Abnahme aller Ads durch Francesca
Qualitätskontrolle, letzte Anpassungen, Kampagnen-Setup im Ads Manager
vorbereiten
|
Francesca | — |
| 3.–5. August |
Freigabe aller fertigen Ads durch Melanie
Melanie sichtet alle 16 Werbemittel und gibt grünes Licht fürs
Schalten
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Melanie | Genug Puffer vor dem Go-Live (4.–11. August) |
| Datum | Aufgabe | Wer | Hinweise |
|---|---|---|---|
| 4.–11. August |
Kampagnen live schalten
Hauptkampagne (10 Ads) + Retargeting-Kampagne (6 Ads) ·
Budget startet konservativ und wird gezielt hochgefahren
|
Francesca | Budget startet konservativ und wird gezielt hochgefahren |
| laufend |
Regelmäßige Check-ins über Slack (alle 2–3 Tage)
Francesca meldet sich aktiv: Performance-Update, Empfehlungen zu
Budget-Erhöhungen, Entscheidungen zu einzelnen Ads
|
Francesca | Gemeinsamer Slack-Kanal wird im Kick-Off eingerichtet |
| laufend |
Budget-Optimierung: Starke Ads skalieren, schwache pausieren
Budget kann spontan erhöht werden – kurze Absprache über Slack genügt
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Francesca | — |
| 31. August (abends) |
Alle Ads gehen offline
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Francesca | Bereit für den Open Cart am nächsten Tag |
| 🚀 1. September |
Open Cart – Live-Launch startet! 🎉
Die Ads haben 3–4 Wochen lang Vertrauen aufgebaut – jetzt kommt der
Moment
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Melanie | — |